Järjestelmä on käytössäsi kaikkialla www-selaimen välityksellä, eikä sinun tarvitse asentaa mitään tietokoneellesi. Tiedostot ja kansiot siirtyvät helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta tietopankista omalle työasemallesi ja toisin päin ja valitsemalla automaattisen sähköpostimuistutuksen saat aina tiedon, kun hallitsemaasi kansioon siirretään tai päivitetään tiedostoja.

Käyttäjien oikeuksia hallitaan henkilö- tai tiimikohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja näin rajataan tarkasti, kuka saa mitäkin tiedostoa muokata, katsella ja kopioida. Käyttäjäryhmiä muodostamalla jaat kansioita nopeasti suurillekin ryhmille ja näin uudet hinnastot ja vaikkapa palaverimuistiot siirtyvät helposti työryhmälle. Voit myös muokatessasi tiedostoa jättää sen yhteyteen omia muistiinpanoja tai kommentteja esimerkiksi tiedoston käyttöoikeuteen liittyvistä rajoituksista tai siitä, mikä versio tiedosto on.

Tiedostopankki asennetaan joko omaan tai jaettuun virtuaalipalvelimeen. Virtuaalipalvelinten tietoturvataso on erittäin korkea. Oman virtuaalipalvelimen toiminta on täysin eriytetty muiden asiakkaiden tiedoista ja palvelimista ja se on ainoastaan asiakkaan omassa käytössä.